Audyt mediowy

Prawidłowa ocena efektywności wydatków reklamowych wymaga dobrej znajomości rynku mediów, a także doświadczenia w prowadzeniu kampanii reklamowych oraz posiadania odpowiednich narzędzi informatycznych i audytorskich.
Dla instytucji nie posiadających wewnętrznych struktur ds. reklamy rozwiązaniem jest zlecenie audytu mediowego firmie zewnętrznej.
Nasi audytorzy posiadają wieloletnie doświadczenie w realizacji audytów w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym w zakresie audytu projektów finansowanych ze środków unijnych. W przypadku projektów, których kosztami kwalifikowanymi są wydatki na reklamę, audyt mediowy stanowi potwierdzenie prawidłowości realizacji projektu i powinien być elementem pełnego audytu projektu.

Oferujemy Audyt Mediowy, który obejmie:

audyt wykonania umowy przez domy mediowe i agencje reklamowe pod względem:

• zakresu obowiązków,
• terminowości wykonania zleceń,
• wykorzystanych narzędzi i badań do planowania mediów,
• kosztorysów, faktur i płatności,
• raportów;

audyt wysokości prowizji agencyjnej:

• prowizja uzależniona od stawek godzinowych i czasie potrzebnym do wykonania projektu,
• procent wydatków na media,
• wynagrodzenie uzależnione od efektów;

audyt wskaźników mediowych:

• osiągnięte parametry komunikacji mediowej vs. media planów (GRP, zasięg/częstotliwość, efektywny zasięg, efektywna częstotliwość, channel mix , pozycjonowanie, prime time itp.),
• porównanie efektywności kampanii względem konkurencji;

audyt finansowy:

• poprawność faktur dla reklamodawcy,
• ich zgodność z akceptacjami oraz podpisanymi umowami z reklamodawcami,
• ich zgodność z kwotami zamówień do mediów,
• zgodność terminów płatności do mediów z terminami płatności dla reklamodawcy,
• porównanie obu płatności i terminów przelewów do mediów;

audyt poprawności zakupów:

• realizacja zakupu czasu reklamowego pod względem ilości zakupionego GRP (w przypadku pakietów) oraz wybranych przerw reklamowych (w przypadku zakupu cennikowego),
• weryfikacja kosztu kampanii po zakupie mniejszej niż zaplanowana liczby GRP,
• weryfikacja poprawności faktur dla reklamodawcy po zakupie mniejszej liczby GRP,
• poprawność realizacji zamówień w innych mediach niż TV.